這裡是和天成翻譯有關的地盤,歡迎到訪我的BLOG!

就算辦公室中有完全系統了，功能中還是少了排班

這個累墜不來自於設計的瑕疵，而是來自於公司模式不同。

以上都是行政作業，是以，都需要有個行政人員專做文書處置懲罰工作，以完成以上功課，差異在於純文書照舊透過系統完成的作業！

所以，如許的系統整合設計，還是交由外部，採一心一意，整體溝通的設計為洽！

本身還有不成取代的事，文書處置卻可以有人庖代

這裡是供給您設計簡化行政作業的系統整合工具，和進行文書處理的專業。

在這個部落格上所放的樣品，就是要告知您做出來的制品將是如許的模式。 

將EXCEL當系統設計軟體用 

所以，有人說，也真的有如許的老闆，認為只要找來會EXCEL的行政人員，就可以把EXCEL當整合系統對象用，這是弗成能的，究竟行政人員的工作內容並非只有電腦、文書，而天成翻譯公司之所以能，是因為我專注在文書上，在電腦設計上，但這不是一個行政人員的所有工作內容，可是這倒是天成翻譯公司的專業，這就是所謂剛才合用了。

可以具有專為本身設計的系統，並且是將公司所有行政進行整合的系統…

這裡供應的專業是能… 

排班表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208287 

因為需求客製化，得透過全新設計，破費全新架構以及溝通時候，在數個月內，就只能專心致志設計如許的一套軟體，將心比心，這毫不是「就只是這樣罷了…」

排班的時候可從幾小時變幾分鐘而已

複雜薪資能月初自動算出罷了

就系統部份，有一種說法，老闆為了省錢（乃至不花錢），會讓員工使用EXCEL來完成如許的設計，但就實際狀況來說，正常的行政人員是設計不出「整合」系統的翻譯

將聲音檔轉為文字檔

客戶消費的習性

當您來到這裡時，一定是渴想協助電腦化作業，諸如：

但也真的多是本身完全無沒處置懲罰的文書，例如文件設計需排版，即非有專業不可。

因為專注！

讓您在有限預算的狀況下… 

進銷存系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208284

本格檔案可免費下載，若要點竄或重建費用另議 

文書處置懲罰話來簡單，但也不盡然就可以完全不假他人之手…

一個經驗談，公司中有進銷存軟體，營業員在外來電，請求提供客戶的相幹資料，例如地址，以及比來的銷貨環境，可是辦公室的業務助理的答複是「請等十分鐘，因為資料還跑不出來」…

1. 這裡的系統操作模式能接管，乃至喜好； 

2. 在有限的預算下，進展具有的系統是可以完全吻合本身的需求； 

3. 不進展為了專業電腦操作，而沒法統籌其他行政需求。 

隨時知道庫存還有若幹

也許您會想問，在這一個將系統做為行政文書根蒂根基的人，是如何在對待的，因為要系統化，不是要能寫程式軟體才可嗎？若何只是文書就可以？

可是，您也必然會想問，就只是要…

此二者（系統與文書）是可零丁作業，亦可合併功課的，因為這都是行政的一環，是需求上的分歧，選擇專業，照樣為了絕對晉升公司的行政效力…

將WORD當告白設計軟體用

快速資料建檔

市情上有良多名為套裝軟體的產品，其特色是價錢便宜，功能壯大，但強大當中卻紛歧定是必要，還多是累贅！

客戶經管系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208285 

一個經驗談，同事提出文件（合約書）設計的請求，要求時間早上八點半，對他而言，輸入的時候，可能就要花掉三、四個小時，然後還有專業排版，他要在上午十一點交件給上司，如許的時候根本就不成能，於是他將文件送到天成翻譯公司這裡，九點最先處置懲罰，九點半交件，因為對我而言，這只是幾分鐘的工作，足足比他等候的時間提早了一個多小時，而這就是專業和非專業的差異！

就只是如許而已，真的就必然要動輒六位數以上嗎？

會員來要繳費清單時，當即印出美美清單

本身做要花一天，專業倒是幾分鐘

假如您今天的考量是… 

辦公室中已有系統，但擺都雅事小，增添工作量投訴無門事大

現有一幅景致油畫拼圖出售中，按我看圖，意者內洽！

在有限人力規劃的狀況下…

坐在電腦前就知道庫存罷了

是以，來到這裡的您，定是趕上這樣的困擾了…

文書處理包括有資料建檔、逐字稿聽打、打字KEYIN、文件文宣表格排版、套印設計，您可以選擇長期包月，像一個外置的行政人員，也能夠選擇論件計酬，有案件需求再請求支援。

排班表能在幾分鐘內搞定

人事治理系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208286 

*************************************************** 

至於文書處理部門，需求成份則會大於困擾，因為本身也能夠做，但速度以及準確度就是差了專業一點點，但這差一點點多是…

許多客戶問過，「我也是行政人員，也會一些EXCEL，但我就設計不出來」，也會問「我們公司也有會用EXCEL的行政人員，但他們也設計不出來」…

若是您希望更認識做出來的制品會是如何的，可針對其他類需求主題種別檔案瀏覽參考：  

帳款充公齊就提早通知而已

最後的題外話，就當是自我介紹吧…

一如在這網上的典範榜樣一樣，都是為特定公司而設計的，所以非這特定公司的人就難以直接使用。

極度態性的文件設計

不管需求是什麼，在行政功課的世界裡，就是求出這個值而已！

請相信一件事，稱身的系統，絕對大於有就好的系統。

營業員績效

那麼這裡必定可以成為您一個新的選擇… 

營業事迹快速算出而已

與我連系：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog/117148373

所以，其實只要換個設計東西情況就會不同…

製造、生產、加工能在收到訂單時，即刻知道需進幾何貨

進出表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208292 

在澄邑居中，供給您的是完全的文書作業，包孕… 

本格檔案皆可免費下載，若要點竄或重建費用另議 

薪資計較體式格局複雜，能在幾分鐘內完成

當會員來要繳費清單時，可以一指搞定罷了

所以，不管什麼樣的設計對象，只要能求出值，那麼就可以拿來利用，這也是為什麼會有先前所提的說法，老闆為省錢，而讓行政人員利用EXCEL做為系統設計東西的說法。

但如許的軟體，只要客製化量身訂作，價錢就一定是六位數起跳，乃至是7、八位數以上…

而這就是在選購時，犧牲稱身，選擇預算的結果…

該收的款收齊與否

若是您是這個來電的營業，真能等那十分鐘嗎？

大量文字輸入

行政整合系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208293 

系統整合對象是完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再共同實際功課的流程，所完成的整合東西，因為是透過現實功課的流程，因此，可將內部的行政治理告竣完全整合，再加上是量身訂作客製化，所以同時能計算出所需的所有資訊，輸出所等候的格式表格，以到達簡化行政作業的時候，不會有不稱身，還要依賴其他東西或設計來進行補強的問題翻譯

免除練習文書人員，快速完成文書的相幹作業

老闆如許的設法主意，聰明在於確切在行政上，只要求出值就好，但不伶俐在於行政工作這麼多，系統的設計在於整合，公司中的所有流程，怎麼來怎麼去的流程要如何進行整合，試想，一個需專注在管帳、採購、資料輸入、電話接聽、情況打掃、號召客人…等事項的人，何來的時候思考除這些工作外的整合？

天成翻譯公司本身只是一個打字人員身世的人，但在工作的過程當中，有轉戰到行政工作上，有打字人員靠山的我，對於想要應微行政人員的老闆來講，好處理文書處置懲罰很快，再加上自己每天和電腦混在一路，對電腦處置懲罰部份，有簡單問題，可簡單維修，然後電腦中有什麼軟體，就用什麼軟體來進行功課，文件設計、文宣設計、海報設計，乃至網頁設計，都只用最簡單的WORD或小畫家完成，因為老闆弗成能再去花錢多購買像特別很是好色如許的專業軟體，至於系統嘛，我也只待過兩家公司有購買這類軟體，其他碰到如許的管制時，就是用EXCEL，重點是要透過流程去完成，時候一久，就練習出如許的手藝了翻譯

本錢控管隨調隨有罷了

老闆指定EXCEL設計成系統，簡單的較量爭論還好，要系統化，真的做不出來

想電腦化，但不是功能不符，就是預算不足

歡迎來到澄邑居，一個可供給您設計簡化行政作業的系統整合東西，以及進行文書處置的專業翻譯

1、EXCEL系統設計：將辦公室中的資料做整合，諸如進銷存、進出表、會員、客戶、人事薪資、排班表…等等，使用EXCEL做成系統進行治理。 

2、打字、KEYIN、逐字稿（聽打） 

3、文件、文宣、套印、表格設計 

4、資料建檔